Планирование спринтами

Как планировать, чтобы получать результат? Моя система планирования

В этом посте я хочу рассказать о своей системе планирования и о том, как я перестал быть хаотиком и научился ставить цели (и достигать их).

…В детстве я мечтал стать лётчиком. У меня в игрушках было три красных самолётика, на которых было написано «бомбардировщик», «перехватчик» и «истребитель». Самым красивым был перехватчик, и я думал, что, когда вырасту, буду каждый день взлетать на таком в небо и нарезать там красивые белые круги.

О том, что это всё боевые самолёты, и мне придётся уничтожать самолёты противника, я особо не задумывался. Ну, четыре года, что вы хотели?

Потом я мечтал стать палеонтологом, потом рок-гитаристом, потом программистом. Мне было комфортно жить с мечтой: вот, вырасту, закончу школу, затем закончу университет, а потом стану палеонтологом/музыкантом/программистом. Это будет потом, но обязательно будет.

Ещё в моём классе была девочка, по которой я сох со второго класса по одиннадцатый, но практически не пытался к ней подкатить (что мне, впрочем, не мешало в старших классах крутить с другими девчонками). Потому что это была девочка-мечта, а мечты — они когда-нибудь исполнятся, а сейчас надо ждать.

А потом я стал взрослым

Когда я вырос, я не научился воплощать мечты в реальность. Да и мечты у меня поменялись, только вот не поменялся путь их достижения, а, точнее, их недостижения. Я винил во всём свои старые ошибки, из-за которых свернул на другую дорожку, винил текущую работу, текущие отношения, и мне было комфортно в этом мирке.

Я пытался ставить цели и планировать, но у меня не получалось, было скучно, не хватало усидчивости. Я оправдывал себя, что, дескать, я творческий человек, хаотик, который теряет всю свою энергию, будучи поставленным в какие-то рамки. У меня был миллион интересов и увлечений, и я перескакивал с одного на другое, ни на чём не останавливаясь надолго и мало что доводя до конца.

Позже я прочитал книги Барбары Шер и узнал, что с этим можно жить. Шер таких людей назвала сканерами и дала инструменты для исправления ситуации, кое-что мне помогло, но, в целом, я продолжал жить в мрачном настоящем мечтами о светлом будущем.

Но я не бросал попытки работы над собой, и постепенно фокус стал меняться, а количество бесплодных попыток перешло в качество.

Как всё изменилось

Летом 2018 года я проходил один тренинг, участники которого должны были разделиться на команды и соревноваться друг с другом. У каждой команды был свой чат Вконтакте, где, помимо общения, нужно было каждый день рассказывать про свои цели на завтра, а также отчитываться о выполненных сегодня целях.

Кто не пишет отчёты — тот вылетает с курса. Под конец на отчёты забили почти все, в том числе и организаторы тренинга. Проверки прекратились, каждый занимался чем хотел, и в итоге в нашей команде писать про цели остались двое — старший по команде и я.

Поначалу я тоже не понимал, в чём смысл ставить цели на день, особенно в моей жизни, полной форс-мажоров и импульсивных решений. Но постепенно втянулся, мне понравилось, и я продолжил этим заниматься и после окончания курса.

Почему я не забил? Потому что увидел, что это даёт результат.

За июль и август 2018 года я сделал то, чего не мог сделать до этого целый год:

  • Перебрал три сотни статей на своём старом сайте, треть удалил, две трети серьёзно переработал. Это позволило мне впоследствии хорошо заработать на продаже сайта.
  • Создал новый профессиональный блог
  • Похудел на 10 кг
  • И на фоне всего этого я смог завершить сверхсложный проект по работе

Из этого я сделал вывод: оказывается, я не безнадёжен не хаотик, просто не умею / не научился планировать долгосрочно. Но неплохо справляюсь на небольших дистанциях — день, неделя.

Следующей вехой на моём пути к целям и мечтам стала книга «Просто космос» Катерины Ленгольд, которую я прочитал в декабре 2018 (подробно про эту книгу я писал в отдельном посте). С первой же главы я понял, что это то, что нужно: Катя, вице-президент аэрокосмической компании с пучком серьёзных жизненных достижений, признавалась, что совершенно не умеет строить долгосрочные планы (родная душа!!!) и живёт спринтами.

Спринт — это понятие из Agile, «гибкой» методологии работы над проектами. У Ленгольд спринт — отрезок времени в девять недель, достаточно маленький, чтобы не забить и не сдуться, и при этом достаточно большой, чтобы получить заметный результат.

Я купил ежедневник Ленгольд, по мотивам которого, как оказалось, была написана книга, но он оказался для меня неудобным: маленькие страницы и мелкий шрифт. Поэтому я решил по его мотивам сделать свой планнер.

Для планнера сгодился старый блокнот на кольцах, для которого можно докупать дополнительные блоки листов. Это невероятно удобно — можно удалить ненужный лист, не переживая, что останется обрывок, как это бывает в обычных прошитых или проклеенных блокнотах; можно добавить листы в любое место; можно перетасовывать листы как угодно, отправляя неактуальные назад, а важные — вперёд. Полная свобода!

Писать в таком блокноте тоже удобно, разворот свободно раскрывается на 180 градусов. В оригинальном ежедневнике «Просто космоса» меня бесило то, что он маленький и то и дело норовит захлопнуться, так что приходилось держать его одной рукой, а второй писать. В блокноте на кольцах такого нет.

Что внутри?

Поначалу я думал сделать что-то вроде Bullet Journal, но терпения (и умения) вырисовывать всяческие красивые значки у меня не хватило, и я остановился на чисто текстовом формате.

На первой странице спринта — три главные цели на ближайшие девять недель в различных сферах и пустое место для подведения итогов.

На следующих страницах — трекер привычек, который раньше я вёл в блокноте, а теперь веду в электронной таблице (об этом, наверное, стоит отдельно рассказать в одном из следующих постов). Я выбираю несколько привычек, которые буду ежедневно практиковать в ходе спринта и которые хочу привить, и отмечаю выполнение.

Далее — трекер на неделю. На неделю я ставлю от 6 до 10 целей, часть из которых связана с текущей работой, а часть — с целями на спринт. Рядом с каждой целью кружок:

  • пустой — цель ещё не выполнялась
  • заштрихованный полностью — цель выполнена
  • заштрихованный наполовину — цель выполнена частично
  • перечёркнутый крест на крест — цель провалена
  • со стрелкой — выполнение цели перенесено на другой день

И, наконец, в рамках каждой недели — трекеры на каждый день. На день я ставлю три (реже — четыре) главных цели, которые должен выполнить.

Работой c планнером я занимаюсь по утрам и вечерам. Вечером ставлю цели на следующий день, а утром — напоминаю себе про них. Цели на следующую неделю начинаю писать в субботу и продолжаю в воскресенье.

Пример оформления спринта

Русский космонавт Марк Ватников попал в неприятную ситуацию, и его экипаж улетел на Землю без него. Задача Марка — как минимум, выжить, и, желательно, вернуться на землю.

Задача сложная, и без планирования не обойтись.

Марк начинает спринт и ставит три глобальных цели:

  1. Восстановить сломанный марсоход
  2. Наладить радиосвязь с Землёй
  3. Организовать выращивание картофеля, чтобы было чем питаться

Все три цели достаточно крупные и серьёзные, чтобы планировать их выполнение на девять недель спринта, и, в то же время, относительно понятные (разумеется, для Марка), чтобы быть уверенным в том, что за заложенное время результат реально достигнуть.

Планирование спринтами

Далее, чтобы совсем не закиснуть на этом своём Марсе Марк планирует шесть активностей, которые в идеале нужно выполнять каждый день:

  1. Медитировать (для сохранения рассудка в условиях стресса и одиночества)
  2. Дозировать существующие запасы пищи (чтобы хватило еды до того момента, как её производство будет поставлено на поток)
  3. Выполнять растяжку (чтобы предотвратить возможные травмы при работах)
  4. Регулярно проверять уровни О2 и СО2 в окружающем воздухе (чтобы вовремя среагировать на возможные утечки или поломки оборудования)
  5. Читать книги (для отдыха и снятия стресса)
  6. Заниматься английским (потому что по прилёту на Землю — а Марк у нас оптимист — придётся давать много интервью)

Далее Марк рисует таблицу на текущий месяц, которую заполняет каждый день. Слева он отмечает выполнение/невыполнение активностей, а справа следит за настроением — не особо полезная фишка, но Марку интересно проследить, какие факторы на его настроение влияют сильнее, а какие — нет.

На втором развороте мы можем увидеть недельный планировщик Марка.

Планирование спринтами

На данную неделю он ставит шесть целей: четыре булевые (с однозначным результатом, да или нет) и две цели с трекером (считается засчитанной при выполнении в течение нужного количества дней — у Марка это занятия медитацией и английским).

Далее идёт ежедневное планирование. Марк ставит по три цели на день и старается обязательно их выполнить. По результату Марк проставляет целям кружочки с тем или иным обозначением, а также обводит зелёным цели, которые прямо связаны с достижением его целей на спринт.

Например, расчистка солнечных батарей — дело важное, нужно это делать регулярно, чтобы был запас электричества на жизнеобеспечение его станции. Но это дело не приводит к достижению целей, это утилитарная цель. В трактовке Максима Дорофеева и его «Джедайских техник» — красная цель (у меня была мысль отмечать такие цели красным цветом, но в итоге я не стал загромождать страницы лишними цветами).

А вот поиски коммуникационной тарелки и набор почвы для посадки картофеля напрямую связаны с целями спринта, это зелёная цель.

Как мы можем видеть, Марк ударно поработал на этой неделе. Пусть и не починил марсоход, но достиг больших успехов в деле подготовки своей маленькой картофельной фабрики.

И, наконец, в воскресенье — анализ достигнутого/не достигнутого за неделю, выводы и постановка планов на новую неделю.

Надеюсь, эта статья была вам полезна!

Поделиться
Отправить
Класснуть