Начинаем рабочую неделю правильно. Эффективный понедельник

Начинаем рабочую неделю правильно: понедельник — день не тяжёлый!

В этом посте я хочу рассказать, как эффективно организовать работу в понедельник, чтобы вернуться в рабочий ритм после отдыха. Начинаем рабочую неделю правильно!

В офисном фольклоре пятница — спаситель человечества, а понедельник — главный злодей. Это день похмелья, день кофе, день залипания, день нежелания ничего делать… Говорят, где-то есть люди, для которых понедельник словно праздник — ура, можно снова вернуться к любимой работе! Но я в офисе таких не видел, если знаете — маякните, буду знать, что не всё потеряно.

Понедельники разные бывают. Тот, который идёт перед вторником, ещё более-менее. А тот, который сразу после воскресенья — полный п… ц!

— Народная мудрость

Парадокс понедельника

Понедельник — день-парадокс. По идее, после выходных человек должен быть более бодрым и отдохнувшим, но чаще получается наоборот, самый медленный и бестолковый день. Почему так происходит, и можно ли это исправить?

Мне нравится аналогия, которую проводит Глеб Архангельский в своей книге «Время на отдых»: начало недели — это как автомобиль. Если сразу рвануть, то можно навредить двигателю. Если же дать мотору прогреться и разгоняться постепенно, то всё пойдёт как по маслу.

Если навалить на себя в понедельник кучу дел или настраиваться на активную, ударную работу, то можно так ничего и не сделать и тупить до конца дня. Наш мозг так устроен, что любым путём старается избежать стрессов и перегрузок, и чем больше вас понедельник напрягает, тем меньше вы сделаете.

Как сделать понедельник более эффективным?

А если работа не клеится, то, может, ну её, работу?

Я не шучу.

Лучшее, что можно сделать с утра в понедельник — это не работать. Звучит контрпродуктивно, но это лишь на первый взгляд. Этот трюк поможет сохранить вашу энергию, которую вы сможете эффективнее использовать потом.

Не гоните

Специалисты по тайм-менеджменту советуют в начале дня делать самое трудное и неприятное дело. На их языке — «съесть лягушку».

Сомнительный совет для понедельника. Так можно и подавиться.

Вместо этого займитесь рутиной. Попейте кофе, проверьте почту. Приведите в порядок рабочее место. Выберите дела, которые вам тяжелее всего даются, и перенесите их на другой день. Решите для себя, что понедельник — день не тяжёлый.

Если вы не любите переговоры — не назначайте их на понедельник. Не любите висеть на телефоне — перенесите обзвон клиентов на другой день. Понимаю, это возможно не всегда, но если вы можете распределять своё рабочее время, то так и сделайте.

Не начинайте новые глобальные проекты в понедельник

С этим я сам долго боролся, годами придерживаясь принципа ничего не начинать в пятницу и переносить на понедельник. Это была ошибка: в понедельник я, офигевший от количества упавших на меня других задач, зачастую рутинных, пытался начинать новые проекты, но толком не получалось.

Я заметил, что у меня активная работа начинается со вторника, поэтому сейчас для меня понедельник — день раскачки и организационных задач: планирование, созвоны, сбор информации.

Этот же совет относится и к любителям начинать новую жизнь с понедельника. Начну учить английский, начну бегать, начну питаться здоровой пищей — ну вот это всё. Понедельник хоть и начало недели, но не самое лучшее время для причинения организму стресса, как я уже написал выше.

И вообще, хотите начать менять свою жизнь — начинайте прямо сейчас, не откладывайте до новой недели. Мне забавно писать эти слова в пост, который выходит на блоге в понедельник, но вы поняли, что я имею в виду.

Избегайте планёрок

Бонусный понедельничный совет — избегайте планёрок.

Во многих компаниях принято устраивать по утрам в понедельник совещания, чтобы распланировать неделю и распределить дела. Это полезно для дела, но применять его с пользой у нас не умеют, превращая совещание в утомительную адовую тянучку. Таких планёрок нужно избегать, насколько это возможно.

Как отличить грамотное совещание от безграмотного? Да легко. Признаки нормальной планёрки — это регламент и ограниченное время выступления участников или разбора отдельных вопросов. Всё это позволяет не отклоняться от темы и не занимать время участников совещания, для которых вопрос не слишком актуален.

Если же понедельничные планёрки затягиваются из-за разглагольствований, то это определённо минус и к самочувствию, и к эффективности. Вам вынесут мозг, а вы не заметите. Особенно быстро бегите, если на ваших совещаниях присутствует человек, который не умеет остановиться и за десять секунд до его конца вспоминает какой-то важный вопрос и уходит в размышления ещё на полчаса.

Готовьтесь к понедельнику заранее

И, наконец, хочу добавить, что успешный понедельник начинается вечером в воскресенье. Выделите хотя бы полчаса на то, чтобы распланировать предстоящий день, выделить дела, которые нужно сделать, и которые стоит перенести. Не наедайтесь перед сном, не тупите за компом, чтобы в понедельник — первый день будильника — не вставать сонным и с опухшей головой.

Успешного вам начала рабочей недели!